Una mirada retrospectiva al gran avance del trabajo colaborativo: Microsoft Loop.
Durante el evento Ignite, el gigante Microsoft anunció un cambio importante. Se trata de una gran evolución en el trabajo colaborativo : Microsoft Loop. Loop es una evolución de laaplicaciónFluid que facilita el trabajo colaborativo e híbrido. ¿Su lema? "Pensar, planificar y crear juntos". El principio de la herramienta es sencillo: combinar un gestor de tareas y mensajería instantánea con el uso de pizarras.
Pero, después de todo, ¿qué es Microsoft Loop? ¿Por qué alterará el mercado del software de colaboración como Notion?
¿Qué es Microsoft Loop?
Este mundo post-Office es algo con lo que Microsoft lleva años soñando. Una encuesta del Grupo Adeco muestra que el 73% de los empleados cree que el mejor modelo integra tanto el trabajo presencial como el teletrabajo. La necesidad de adaptarse al trabajo híbrido y ofrecer soluciones de colaboración es evidente. En línea con el posicionamiento de Microsoft en el mercado de las herramientas de trabajo colaborativo, han desarrollado Loop.
El objetivo de Loop es permitir a los equipos pensar, planificar y crear juntos, y en todas partes.
Microsoft Loop se diseñó como un puesto de trabajo híbrido. Se trata de una matriz potente y flexible basada en ladrillos que puede desplazarse sin dejar de estar sincronizada con otras aplicaciones.
Consta de tres elementos: Componentes de bucle, Páginas de bucle y Espacios de trabajo de bucle.
Componentes del bucle
Los componentes de bucle son módulos que permiten la colaboración desde varias ubicaciones. Gracias a ellos, ahora es posible colaborar en chats, reuniones, correos electrónicos, etc. En otras palabras, son las partes del motor de Loop. Pueden integrarse y compartirse en varias aplicaciones como Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, etc. y actualizarse en tiempo real. Los componentes pueden modificarse en otro lugar que no sea la página de Loop. Existen varios componentes estándar y Microsoft ofrece a los desarrolladores la posibilidad de crear sus propios módulos.
Los primeros componentes de Loop se presentaron, junto con Microsoft Viva, en la conferencia Ignite de noviembre de 2021:
- El módulo de votación para facilitar la toma de decisiones y el consenso. Se presenta en forma de tabla en la que se enumeran las ideas, sus ventajas, sus inconvenientes y, por último, una columna de votación. A continuación, las ideas se someten a votación. Puedes votar por la idea de tu elección y ver cómo han votado los demás.
- Módulo de seguimiento del estado de los proyectos. En él encontrará una lista de tareas, su propietario y las fechas de vencimiento. Cada colaborador puede actualizar sus tareas, resaltar los puntos conflictivos y obtener ayuda más fácilmente.
La ventaja de estos componentes es un aumento real de la productividad de los equipos de proyecto. Estos componentes están integrados en los espacios de trabajo Loop.
Espacio de trabajo de bucle
Los espacios de trabajo en bucle son espacios compartidos donde se reúne toda la información importante para un proyecto determinado. Toda la información se reúne en un solo lugar. Permiten ver en qué está trabajando la gente, los componentes de Loop, reaccionar y aportar nuevas ideas, y también hacer un seguimiento de los objetivos.
Estos espacios de trabajo se dividen en páginas.
Páginas de bucle
Las páginas de bucle son marcos flexibles para organizar elementos de forma visual. En efecto, puede disponer los componentes como desee en la página. Estas páginas pueden incluir componentes Loop, pero también enlaces, archivos u otros datos de otra aplicación.
Eso es lo que hace que esta herramienta sea tan potente: ¡permite insertar componentes creados fuera de Loop!
Puede colaborar en tiempo real con sus equipos. Por ejemplo, una página de proyecto de marketing podría contener un componente de " Ideas de marketing" en el que el equipo pudiera poner ideas y reaccionar ante ellas. En la misma página, podría haber una lista de tareas pendientes, un Mood Board, el cuadro de mandos de ventas...
Todos estos elementos de Loop estarán disponibles en Teams, Outlook y OneNote, y se implantarán este mes (diciembre de 2021).
Bucle: nuevos usos en las aplicaciones de Microsoft
Bucle en equipos de chat
Una de las experiencias que ofrece Loop es dentro del chat de equipos. Es posible añadir un componente de Loop a un chat, chat de grupo o chat de reunión. Esto permite crear listas, tablas y párrafos con otros miembros de una conversación. Esto hace que la toma de notas sea mucho más funcional y colaborativa. Esta función ya está disponible en Teams Public Preview y su lanzamiento oficial está previsto para mediados de noviembre de 2021.
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Bucle en las reuniones
Puede utilizar los componentes de Loop en las invitaciones a reuniones para incluir el orden del día y las notas de la reunión. Al organizar una reunión, Loop permite añadir un orden del día y una lista de tareas para ayudar a los participantes a prepararse para la reunión y ser lo más productivos posible. También se pueden añadir archivos relacionados y enlaces a recursos. Las notas de la reunión también pueden adjuntarse a la invitación, lo que ayuda a estructurar y ser más eficiente en las reuniones.
En cuanto al orden del día, puede redactarse en colaboración, dejando que lo completen los participantes.
Durante la reunión, los componentes del Bucle se convierten en un soporte de trabajo. Se pueden marcar los puntos del orden del día completados en tiempo real. Las notas también pueden ser abiertas y completadas por los participantes en directo. Por último, puedes crear tareas de seguimiento y sincronizarlas con tus Tareas pendientes en OneNote. Una vez finalizada la reunión, puede acceder a las notas de la reunión desde Teams, OneNote o Outlook. La sincronización se realiza automáticamente, manteniendo a todos los participantes y ausentes informados del resultado de la reunión.
Bucle en Outlook
Esta función es muy interesante: ¡introduce la colaboración directamente en el correo electrónico! Gracias a Loop, puedes pegar enlaces Loop en un correo electrónico y utilizar la funcionalidad del componente directamente desde allí.
Bucle en Microsoft Whiteboard
Los usuarios pueden colaborar en la Pizarra e insertar componentes de Loop para colaborar directamente en ella. Esta integración es potente: permite tener en la misma pizarra dibujos digitales, listas, párrafos... Y colaborar en todos estos elementos.
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Loop, un clon de Notion
La herramienta de colaboración más parecida a Loop es Notion. De hecho, la recién llegada de Microsoft se inspira en gran medida en el diseño de esta última. Notion es una plataforma de trabajo colaborativo y herramienta de productividad lanzada en 2013 por el emprendedor Ivan Zhao. Con su elegante diseño y sus innovadoras funciones, la aplicación Notion había revolucionado la forma en que las personas trabajan juntas.
Con Loop, Microsoft explora una nueva carta gráfica que también podrá encontrarse en el nuevo sistema operativo Windows 11. Más redondeado y colorista, este nuevo diseño confiere una imagen joven y dinámica a la aplicación, que la posiciona como rival directa de Notion.
Antes de Loop, Microsoft no ofrecía una aplicación de productividad en la que los equipos pudieran colaborar en un lienzo. Con la difusión de su uso, Notion ha demostrado encajar perfectamente en una necesidad empresarial muy extendida. El lanzamiento de Loop puede verse como el intento de Microsoft de replicar esto, posicionándose como una alternativa a Notion. Esta estrategia ya había sido utilizada por la compañía en 2016, cuando lanzó Teams para competir con Slack.
Por supuesto, el estilo de Microsoft Loop es muy similar al de Notion, pero ¿qué hay de la funcionalidad? ¿Podría Loop matar a Notion?
La estructura de Loop con sus componentes es similar a la de Notion. Sin embargo, Loop va más allá al vincular los componentes a otras aplicaciones como Teams, Onedrive, OneNote u Outlook. Este es el gran punto fuerte de Microsoft: Loop entra en este nicho interactuando con un ecosistema muy robusto y ampliamente comercializado.
Las opiniones sobre si Loop ocupará el lugar del líder Notion difieren. Por el momento es difícil dar una respuesta clara. Para algunos, esta primera versión de Loop no compite con Notion. Uno de los argumentos esgrimidos es que las bases de datos de Notion son superiores.
Por otra parte, los argumentos a favor de Loop son, por supuesto, la integración de los elementos en el entorno Microsoft. En efecto, la sincronización de los elementos en todas las aplicaciones Microsoft hace que la herramienta sea muy potente. Notion nunca podrá competir con esta gran baza: el entorno Microsoft.
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¿Quiere saber si se hicieron otros anuncios de este tipo en Ignite? Aquí encontrará un resumen de los anuncios de noviembre de 2021.
Aspectos a tener en cuenta
📌Loop permite pensar, planificar y crear juntos, y en cualquier lugar ;
📌 Loop consta de tres elementos: Loop Components, Loop Pages y Loop Workspaces;
📌 La principal diferencia entre Notion y Loop es que los elementos de este último se integran en el entorno Microsoft.
