¿Está dudando en basar su estrategia de TI en Microsoft? Aquí tiene 7 buenas razones para saberlo.
Microsoft 365 proporciona acceso a herramientas inteligentes que permiten a los empleados trabajar en las mejores condiciones posibles: intercambiar, compartir información y colaborar. Sin embargo, esta migración suele ser una gran incógnita.
Como directivo o miembro del departamento informático de una empresa, ¿todavía duda en basar su estrategia informática en Microsoft? En este artículo, le damos 7 buenas razones para hacerlo.
¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365 es un conjunto de aplicaciones innovadoras que reúnen todas las necesidades de su empresa: seguridad, productividad, uso compartido y colaboración. Es todo el ecosistema de Microsoft para el lugar de trabajo, combinado en una única suscripción.
En concreto, Microsoft 365 incluye herramientas de colaboración, mensajería y soluciones de seguridad. Responde, por tanto, a los retos a los que se enfrentan los responsables de las empresas y los departamentos de TI: mejora de la productividad de los empleados, facilidad de uso de las herramientas y seguridad de los datos de la organización.
Veamos cuáles son sus ventajas. Hemos contado 7 de ellos, ¡pero esta lista no es, por supuesto, exhaustiva!
Las ventajas de Microsoft 365
1. Flexibilidad
Microsoft 365 ofrece la máxima flexibilidad, ya que permite a los usuarios conectarse desde múltiples dispositivos, independientemente de su ubicación. Esto es especialmente bienvenido en tiempos de trabajo remoto generalizado. Y no compromete la seguridad de los datos, ya que estos están garantizados incluso sin acceso restringido.
Utilizar Microsoft 365 significa disponer de un espacio de trabajo único y centralizado al que se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento. Una simple conexión a Internet es suficiente para acceder a la plataforma desde cualquier herramienta.
Además, la Nube ofrece a su empresa flexibilidad adicional y ahorro de tiempo, dejando al departamento de TI libre para centrarse en proyectos más estratégicos que el mantenimiento de los servicios. ¡Se acabaron los lentos procedimientos de mantenimiento de la infraestructura informática!
Además, Microsoft 365 puede configurarse para satisfacer las necesidades específicas de su organización.
2. Escalabilidad
Microsoft 365 es una suite escalable, lo que significa que es posible empezar con una versión sencilla y luego pasar a un entorno más complejo. A continuación se integran herramientas avanzadas como Power BI y Power Apps. Esto se deja a elección de la empresa y los usuarios.
3. Rendimiento
Con herramientas como OneDrive y SharePoint, el uso compartido y la accesibilidad de los documentos se maximizan dentro de su empresa. Microsoft 365 facilita el intercambio de información entre empleados, ofreciendo una mejor gestión de documentos y del conocimiento, y lógicamente se derivan otros beneficios: mejor comunicación y colaboración internas, aumento de la productividad de los empleados, etc.
En un momento en el que el 51% de los franceses desean una información más clara sobre las acciones de su empresa (Edelman, barómetro de confianza 2021), estas ventajas no deben pasarse por alto.
Además, un estudio de Forrester demostró que las empresas que utilizan Microsoft podrían conseguir un ahorro de 25 millones de euros en 3 años (calculado para una organización con 7.000 empleados). Así que el rendimiento no es solo organizativo: ¡también es económico!
En resumen, el uso del Lugar de trabajo digital propuesto por la extensión Mozzaik365 permite mejorar la comunicación interna. El uso de la extensión Mozzaik365 permite mejorar la colaboración y la gestión del conocimiento y ganar en motivación y eficiencia dentro de los equipos... lo que se traduce en ganancias económicas.
4. Compatibilidad
Microsoft es compatible con muchas herramientas. Integrada con un mercado de aplicaciones (el AppSource), la Tienda pretende hacer referencia a todas las aplicaciones compatibles con Microsoft 365. Esto mejorará la eficiencia general de los usuarios.
5. Seguridad
Según un estudio del IDECSI en colaboración con el IFOP, casi la mitad de los empleados (45% ) de las empresas encuestadas afirman estar preocupados por la seguridad de sus datos y de las herramientas digitales utilizadas en su trabajo. Conscientes de estos retos particulares, el 81% de los empleados encuestados desea participar en la seguridad de su empresa. Los ciberataques van en aumento (desde el inicio de la crisis sanitaria, han aumentado un 400%), lo que lógicamente empuja a las organizaciones (y a sus empleados) a preocuparse por estas cuestiones.
Para hacer frente a estas preocupaciones, Microsoft 365 proporciona capacidades y herramientas de protección de datos para protegerse contra las amenazas en línea y el acceso no autorizado. También ofrece la posibilidad de proteger y gestionar los datos de la empresa en múltiples dispositivos: ordenadores, teléfonos y tabletas.
Por ejemplo, se ofrece protección contra ransomware para el correo electrónico alojado en Microsoft 365 y para los archivos almacenados en OneDrive (consulta nuestro artículo sobre cómo proteger tu escritorio).
Se ofrece otra protección contra los piratas informáticos que acceden a los buzones de los usuarios y extraen el correo que contienen. Gracias a Microsoft, esto puede evitarse configurando una regla de flujo de correo, que detiene el rastreo automático de los correos electrónicos.
6. El coste
Muchas empresas se pasan a una solución basada en la nube para ahorrar tiempo (como hemos visto antes, aumenta la flexibilidad y la eficacia). Pero la cuestión del coste también es importante. Con Microsoft 365, ya no son necesarias múltiples herramientas de terceros que deben gestionarse y pagarse individualmente. Estas resultan caras a largo plazo, tanto en términos de productividad como de presupuesto.
6.1. El presupuesto
Al racionalizar las herramientas para centrarse en las funciones que ofrece Microsoft 365, ¡es posible ahorrar cientos de euros por usuario al mes!
De hecho, muchas funciones de colaboración ya están incluidas en el precio de la licencia de Microsoft 365, por lo que sería una pena no beneficiarse de ellas.
- Necesitas un Kaban? → Planificador de Microsoft
- Necesita un cuadro de mando de indicadores clave de rendimiento? → Power BI
- Necesita una aplicación personalizada → Microsoft Power App, etc.
6.2. Productividad
Gracias a las múltiples funcionalidades de Microsoft 365 como Teams, SharePoint, OneNote o OneDrive, los usuarios pueden ganar en productividad (pueden sacar adelante sus proyectos de forma más rápida y eficiente), a la vez que se benefician de un mejor flujo de información en la misma plataforma. Por ejemplo, gracias a la Nube , los equipos pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo. Todo ello, a un coste necesariamente reducido.
7. Actualizaciones frecuentes
Microsoft escucha al mercado y actualiza constantemente sus soluciones para adaptarlas a las necesidades que surgen con regularidad. Estas actualizaciones garantizan la seguridad y el buen funcionamiento de sus dispositivos, sean cuales sean.
Por ejemplo, Microsoft acaba de lanzar :
- Loop, en respuesta a la creciente popularidad de Notion ;
- La posibilidad de comentar vídeos en SharePoint, en respuesta a la popularidad de los contenidos animados;
- Una barra de búsqueda avanzada en SharePoint, para optimizar el acceso a la información, a pesar de la creciente cantidad de documentación digital en la empresa.
Además...
Microsoft puede enriquecerse con diversas funcionalidades, gracias a extensiones naturales y seguras como Mozzaik365. Con nuestra solución, dispondrá de numerosas funcionalidades para la comunicación interna, la colaboración en equipo y la gestión del conocimiento. Esto le permite crear un lugar de trabajo digital atractivo y atractivo con todas las ventajas de Microsoft.
Conclusión
Al basar su estrategia de TI en Microsoft 365, las empresas, y más concretamente los CIO, eligen una suite sólida y segura enriquecida con las últimas innovaciones para el trabajo colaborativo. Se trata de una inversión a largo plazo que agradecerán todos los usuarios y que ofrecerá numerosas ganancias en términos de eficiencia, productividad y seguridad.
