¿Cómo puedo crear un Panel de Empleados en Microsoft?

Este cuadro de mandos centraliza toda la información y las aplicaciones de los empleados, creando un espacio de trabajo moderno y versátil.

¿Le gustaría aprovechar las características de su entorno Microsoft configurando un Panel de control para empleados? Aquí tienes todo lo que necesitas saber.

¿Qué es un panel de control de empleados?

El panel de control del empleado es una interfaz que permite a los usuarios acceder a todos los recursos de la empresa desde un único lugar. Los usuarios pueden encontrar su perfil, herramientas y aplicaciones, así como contenido personalizado (noticias específicas, tareas, etc.).

Ventajas de un cuadro de mandos para empleados

En definitiva, el Panel del Empleado simplifica el flujo de información y la navegación entre todas las herramientas de la empresa, al centralizarlo todo en una sola página.

El premio:

• Aumento de la productividad (los empleados ya no pierden tiempo buscando información) ;
• Mejora de la colaboración interna (las tareas están mejor organizadas y los mensajes fluyen con mayor fluidez);
• Y también mejoró el compromiso.

Es importante comprender que cada empleado tiene necesidades diferentes en cuanto a aplicaciones y comunicación. Ofrecer a sus equipos la posibilidad de disponer de un espacio de trabajo personalizado para su uso aumentará su bienestar en el trabajo y, por tanto, mejorará la productividad.

☀️ Para saber más, descubre cómo el Cuadro de Mandos Personal es el aliado de su Puesto de Trabajo Digital .

El panel de Viva Connections

Como un ecosistema de herramientas integradas, Microsoft365 es especialmente adecuado para crear cuadros de mando de empleados. Además, ofrece la máxima seguridad y facilita la integración de aplicaciones complementarias.

¿Lo sabías? Viva Connections es una solución de Microsoft para crear cuadros de mando para los empleados. Adopta la forma de un cuadro de mandos , proporcionando un acceso rápido y sencillo a la información de la empresa. El contenido del cuadro de mandos se extrae de SharePoint y puede personalizarse, gracias a las Adaptive Cards que vinculan a los usuarios con Teams y aplicaciones externas.

Por lo tanto, el módulo Viva Connections puede utilizarse para crear un marco de trabajo de panel de control para los empleados, que dé acceso a todas las funcionalidades de Microsoft Teams y SharePoint.

📢 Para obtener más información, descubra Todo sobre Microsoft Viva | Plataforma de experiencia del empleado

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El Cuadro de Mando MODA, para ir aún más lejos

MODA es una aplicación de Microsoft Teams que complementa Viva Connections. Facilita el acceso a la intranet, el portal insight y el catálogo de formación.

Con MODA, puede diseñar, crear y personalizar Cuadros de Mando en unos pocos clics, gracias a un despliegue Plug & Play. MODA le permite :

• Mejore y sintetice sus comunicaciones internas;
• Centralice la información y las herramientas empresariales para sus empleados;
• Centralice la información esencial de su grupo de Equipos;
• Facilitar la incorporación de los recién llegados
  

A diferencia de Viva, MODA no requiere configuraciones e integraciones avanzadas, y puede ser personalizado directamente por el usuario final.

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¿Cómo configuro un Panel de Empleados?

Definir casos de uso

Es importante definir sus casos de uso antes de configurar sus Cuadros de Mando para Empleados. Un caso de uso es una descripción de una situación o escenario en el que un producto, sistema o tecnología se utiliza para satisfacer una necesidad específica. Es una forma de describir cómo un usuario real o hipotético interactúa con un determinado producto o solución para alcanzar un objetivo concreto o resolver un problema determinado.

He aquí algunos ejemplos de casos de uso del Cuadro de Mando MODA:

Comunicación interna

Al crear un cuadro de mando personalizado con MODA, puede priorizar la información, distribuirla específicamente a un público objetivo y notificar a los empleados las publicaciones importantes. MODA ayuda a aliviar los problemas de comunicación interna proporcionando a los empleados los datos que necesitan, sin abrumarlos con datos innecesarios.

Productividad

Con MODA, puede crear cuadros de mando personalizados, proporcionando a cada equipo la información y los enlaces que necesitan para llevar a cabo su proyecto, facilitando la colaboración y facilitando la consecución de objetivos.

Incorporación

MODA agiliza el proceso de incorporación creando un panel efímero dedicado a los recién llegados a Teams. El panel permite al nuevo empleado obtener fácilmente información administrativa y ponerse en contacto con su jefe y sus compañeros con solo unos clics.

Optimización de los equipos sobre el terreno

MODA permite crear un panel de control sencillo y completo integrado con la aplicación móvil Teams, para que los empleados sobre el terreno puedan seguir las noticias de la empresa, consultar sus listas de tareas pendientes y ver el feed de las redes sociales de la organización directamente desde su smartphone.

Integre el Panel de Empleados en el resto de su Puesto de Trabajo Digital

Ya lo tienes: disponer de un Cuadro de Mando personales una ventaja real tanto para los empleados como para las empresas. Pero si no está integrado con el resto de las herramientas de su empresa, será infrautilizado, y luego abandonado poco a poco. Afortunadamente, como hemos mencionado antes, es posible vincularlo a varias herramientas, como :

• Equipos,
• El trombinoscopio de la empresa,
• Intranet de comunicación interna,
• Yammer,
• Etc.
  

Al integrar su Cuadro de mandos con las herramientas de su elección, se asegura de que sea fácilmente accesible y se utilice con regularidad. Y no olvides que puedes introducir mejoras periódicas si surgen nuevas necesidades.

Diseño del cuadro de mandos: elegir los widgets adecuados

Vayamos al grano.

Una vez identificadas sus necesidades, podrá seleccionar los componentes que harán de su Cuadro de Mando una verdadera herramienta de trabajo digital, indispensable para sus equipos en el día a día.

En la práctica, el Dashboard se compone de una rejilla de Widgets. Un Widget es un pequeño elemento interactivo que puede integrarse en una página web o aplicación para proporcionar una función o información específica. Los widgets suelen ser gráficos, formularios, botones, menús desplegables, calendarios, listas de tareas, etc.

Cada uno aporta una función diferente, y juntos forman un cuadro de mandos. Algunas funciones se adaptan al usuario y a su perfil.

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Características esenciales de un cuadro de mandos de empleados

Aquí tienes una lista de las principales características de nuestra aplicación MODA Dashboard, integrada con Microsoft Teams.

👉 Buenas noticias: MODA ya está disponible en la tienda de Microsoft Teams¡!

Vea y lea sus correos electrónicos desde el panel de control con la función "Correos".

Esta función muestra los correos electrónicos del usuario del Cuadro de Mando. Puede definir el número de correos que se mostrarán. El botón "Ver todos" redirige al usuario a Outlook.

Práctico para acceder rápida y fácilmente a todos tus mensajes.

Visualiza tu lista de tareas pendientes desde el panel de control con "lista de tareas".

Esta herramienta ofrece una planificación diaria inteligente, con sugerencias personalizadas para ayudar a los empleados a actualizar sus listas de tareas pendientes. To Do List también ofrece una visualización centralizada de todas las tareas asociadas a una cuenta de Microsoft.

El resultado: mayor concentración a lo largo del día.

‍ Visualiza tu calendario desde el Panel de control con "reuniones" y "eventos".

Este componente muestra las próximas reuniones del usuario. El botón "Ver todo" redirige a los usuarios a su calendario de Outlook. No es necesario perder largos minutos buscando información: esta función muestra claramente todas las próximas reuniones y eventos.

Visualice sus grupos de trabajo desde el Panel de control con "Grupo de trabajo".

Los grupos de trabajo son áreas de intercambio temático entre empleados. El widget de grupos de trabajo proporciona un acceso rápido a todos estos grupos. El resultado: un mejor intercambio de conocimientos y vínculos más fuertes entre los empleados.

Visualiza tus canales de Teams desde el Dashboard con "Mis canales de Teams".

Los canales de debate se refieren a temas de trabajo, en función del equipo creado. Se pueden hacer anuncios y añadir opciones. Por defecto existe un canal "General", que puede utilizarse como interfaz principal para conversaciones y anuncios genéricos. Esto permite que los empleados estén mejor conectados y que la información fluya de forma fluida y eficaz. ‍

Ver un feed de noticias personalizado desde el panel de control con "Mis feeds".

La función "Mis feeds" permite a los usuarios suscribirse a temas específicos. Una vez que el usuario haya elegido las suscripciones, la función mostrará los contenidos más recientes relacionados con estos temas.

Para los usuarios, esto significa un acceso constante a información adaptada y personalizada.

Visualiza tus documentos de trabajo desde el panel de control con "Mis últimos documentos".

Este componente permite a los usuarios acceder a todos sus documentos de trabajo más recientes, optimizando su gestión del conocimiento.

⭐ Para obtener más información, consulte cómo convertir SharePoint en un sistema de gestión documental

Fácil acceso a tus herramientas favoritas a través de los accesos directos de "Mis aplicaciones".

"Mis aplicaciones" es una función que muestra las aplicaciones favoritas de los usuarios, mediante miniaturas con enlaces rápidos. Estos accesos directos permiten a los usuarios acceder rápida y fácilmente a las aplicaciones que más utilizan a diario. En ausencia de favoritos, se muestran en su lugar las primeras aplicaciones, en el orden establecido por los administradores.

Conclusión

Gracias al Panel del Empleado, los empleados pueden acceder a todos los recursos de la empresa desde un único lugar y modernizar enormemente sus hábitos de trabajo. Ya no es necesario utilizar distintos programas para fines diferentes: todas las herramientas utilizadas a diario se reúnen en una única interfaz, lo que supone una auténtica ganancia de eficacia.

Además, la personalización del Cuadro de mandos (tanto a nivel de empresa como de empleado) nos permite ofrecer las herramientas más pertinentes y aumentar la satisfacción general de los usuarios.

Una auténtica ventaja en un momento en que la digitalización nos obliga a replantearnos por completo nuestros métodos de trabajo.