Los actos de empresa son una excelente manera de estrechar los lazos entre los equipos.
Los eventos corporativos son medios esenciales para estrechar los lazos entre los equipos y reforzar el espíritu de equipo. Ya sean físicos o virtuales, es importante organizar bien estos eventos para sacarles el máximo partido. Hoy en día, gracias al Lugar de Trabajo Digital, puede crear, distribuir y gestionar fácilmente sus eventos internos. En este artículo, te explicamos cómo puede ayudarte esta solución y te damos algunas ideas de eventos para organizar.
Los distintos tipos de actos de empresa
Los actos internos son variados y pueden tener distintas finalidades. Estos son los tipos de eventos más comunes:
Seminarios : son herramientas de gestión muy eficaces, ya que permiten motivar y reforzar el rendimiento del equipo. Ofrecen momentos de convivencia y ocio, permiten cambiar de ambiente y favorecen las sinergias.
Team building: estos eventos tienen como objetivo reforzar los vínculos entre los empleados a través de actividades lúdicas. Hay multitud de actividades de team building: deportes, cocina, caza del tesoro, solidaridad, Juegos de Escape...
Actos después del trabajo: estos actos más regulares en la vida de la empresa son perfectos para fomentar la cercanía entre los miembros del equipo. En un ambiente más íntimo, se crean lazos más fácilmente entre los empleados.
Eventos específicos de la empresa: se pueden celebrar determinadas fechas importantes. Por ejemplo, el aniversario de la empresa, la adopción de una nueva identidad, la inauguración de un nuevo local...
Formación: diseñada y ejecutada por la empresa, con sus propios recursos, estos eventos tienen como objetivo desarrollar nuevos conocimientos, reforzar las habilidades existentes y dominar nuevas herramientas.
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Las ventajas de los eventos corporativos
Los eventos internos tienen muchas ventajas para las empresas. He aquí las principales:
Reforzar el espíritu de equipo: los eventos corporativos permiten crear vínculos más estrechos y personales entre los empleados. Se sienten más cerca de su equipo.
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Resolver conflictos : salir del entorno laboral permite tomar distancia de ciertas situaciones y resolver conflictos.
Aumentar la productividad: organizando actos como celebraciones o seminarios, los empleados se sienten valorados y parte de un grupo que trabaja por un objetivo común. Esto puede ser un estímulo para la productividad cuando vuelvan al trabajo.
Desarrollar el espíritu de colaboración : Además de los eventos de team building, también es posible fomentar el aprendizaje colaborativo organizando actividades que prevean las reacciones de los participantes en distintas situaciones. Esto ayudará a los empleados a aprender a trabajar juntos de forma más eficaz.
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Desarrollar la cultura de empresa : Cada empresa tiene sus propios rituales y eventos internos, que reflejan una sólida cultura de empresa. En Google, por ejemplo, TGIF es un evento interno semanal que permite a los líderes tomar la palabra para hablar de los proyectos actuales, presentar a los recién llegados, responder a las preguntas de los empleados, etc.
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Algunas ideas para eventos corporativos:
Si le falta inspiración para un evento interno, puede aprovechar la actualidad o las fiestas navideñas para organizar actividades de equipo. También puedes celebrar las victorias de la empresa, organizar competiciones deportivas o compartir los resultados de la empresa con los empleados.
He aquí algunas ideas:
- Organiza un concurso de decoración navideña en la oficina o en casa, y vota por el árbol de Navidad más bonito o la mejor decoración de oficina.
- Organice una fiesta temática del Día de San Patricio con comida y bebida irlandesa, juegos o un concurso sobre la cultura irlandesa.
- Organice competiciones de petanca, bádminton o fútbol sala durante el verano para los entusiastas de los deportes de equipo.
- Celebre aniversarios o hitos de la empresa, como el lanzamiento de un nuevo producto o la adjudicación de un contrato importante, con una pequeña fiesta o aperitivo entre colegas.
- Organiza una reunión después del trabajo para ver juntos un partido importante de fútbol o rugby, o para seguir un acontecimiento deportivo como los Juegos Olímpicos o la Copa del Mundo.
- Organiza una fiesta de despedida para un compañero que deja la empresa, preparando un discurso, un pequeño regalo o un libro para que los asistentes dejen mensajes en los que muestren su agradecimiento y reconocimiento a su colega.
Estas actividades pueden adaptarse en función de los intereses y gustos de sus empleados para hacerlas más atractivas y estimulantes.
✨ Para ir más lejos, descubra nuestro artículo sobre la visibilidad de sus eventos corporativos | Módulo Mozzaik365
El Lugar de Trabajo Digital al servicio del evento interno:
Organizar el acto es sólo la punta del iceberg. También hay que promocionarlo para que los empleados participen. Aquí es donde entra en juego el Lugar de Trabajo Digital . En efecto, permite centralizar todos los eventos de la empresa en un solo lugar. Así, desde esta plataforma, los empleados pueden acceder a la lista de próximos eventos, a su información, inscribirse en ellos, así como añadirlos directamente a su agenda.
👉 Para ir más lejos, descubre nuestro artículo todo sobre el lugar de trabajo digital | Historia y definición.
Componente de eventos de Mozzaik365
Con Mozzaik365, es posible organizar y promover eventos directamente desde SharePoint y Teams, con cómodas funciones como la gestión de asistentes, o la conversación Yammer para aumentar el compromiso en torno al evento.
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Más información sobre el componente de eventos
La Web Part "Eventos" permite mostrar los próximos eventos de uno o varios sitios SharePoint, ya sea una lista resumida para una página de inicio o una lista completa con paginación y filtrado avanzados.
Su distribución dirigida según los perfiles de los usuarios permite, por ejemplo, mostrar un evento sólo a los usuarios cuyo departamento sea "Marketing". Esta función es muy práctica, ya que te aseguras de ser relevante y llegar a la persona adecuada en el momento oportuno.
Esto es lo que podría parecer:
El gestor de eventos para gestionar las inscripciones
Nuestra función de "gestión de inscripciones" mejora la función de gestión de eventos de SharePoint. Le permite añadir una lista de inscripciones a sus eventos.
¿Para qué sirve? Simplificar el proceso de creación de eventos definiendo y gestionando la lista de participantes.
Establezca límites máximos, fechas de inscripción y visibilidad de los participantes para garantizar que sus eventos se desarrollen sin contratiempos.
Aspectos a tener en cuenta
En resumen, los eventos corporativos son momentos informales importantes para reforzar la cohesión del equipo, la cultura corporativa y fomentar los intercambios. Ninguna ocasión es demasiado pequeña para organizar un evento interno, ya sea para celebrar una victoria o simplemente para pasar un buen rato juntos.
Mozzaik365 Digital Workplace permite promover y organizar eventos de empresa centralizando toda la información en un solo lugar. De este modo, todos los empleados pueden acceder, registrarse, añadir fácilmente a su calendario de Outlook con solo dos clics y recibir información importante.
