¿Son suficientemente visibles sus actos corporativos?

¿Son suficientemente visibles sus actos corporativos?

Organice sus eventos corporativos en SharePoint Modern. Con este módulo para intranet en Office365, sus equipos pueden ver rápidamente los eventos importantes organizados por la empresa (evento principal), así como todos los próximos eventos. Sus empleados podrán descubrir toda la información relacionada con la fecha e inscribirse en 1 solo clic.

💡 Para ir más lejos, descubra cómo convertir su intranet en un lugar de trabajo digital

Características del evento Mozzaik365

Funciones para los usuarios

• Visión completa de los eventos corporativos
• Eventos en el punto de mira
• Búsqueda por fecha y/o categorías
• Fichas detalladas
• Inscripciones
• Lista de espera
• Ver los participantes
• Añadir a su calendario
• Comentar con Yammer

Funciones para administradores

• Gestión de eventos
• Gestionar las inscripciones a eventos
• Contacto con los participantes
• Exportación CSV

Destacado del acontecimiento en la página de inicio

Ver eventos

El usuario sólo tiene que ver los eventos importantes propuestos por su empresa, así como una lista de todos los próximos eventos.

Es posible filtrar por categoría y por fecha. Por ejemplo, para mostrar los cursos disponibles en septiembre.

Los eventos pueden crearse directamente en el espacio dedicado, pero también pueden crearse en otros sitios SharePoint. El usuario tendrá entonces una visión consolidada de los eventos del grupo, así como de los de su filial, su departamento, su equipo...

Describa su evento

Estructura

La estructura de una página de eventos consta de :

• la columna de la izquierda contiene información sobre el acontecimiento
• la columna de la derecha pide al usuario que realice una acción, como registrarse, añadir el evento a su calendario o comentarlo en Yammer

Inscríbete

Si lo desea, el administrador puede activar inscripciones para cada evento. A continuación, define el número máximo de inscritos, una fecha de inicio de las inscripciones y una fecha de finalización de las inscripciones (opcional). Por lo tanto, es posible crear un evento "Velada del equipo" para el que sólo sea posible inscribirse de lunes a miércoles antes de la velada. ¡Y por qué no organizar un teaser antes de que se abran las inscripciones!

El usuario ve simplemente el número de plazas disponibles, las personas ya inscritas, y sólo tiene que pulsar un botón para inscribirse o darse de baja.

Añadir a su calendario

Una vez registrado, el usuario sólo tiene que añadir el evento a su calendario para no olvidarlo.

Lista de espera

Si ya se ha alcanzado el límite de inscritos, el usuario puede seguir inscribiéndose, pero se le inscribirá en una lista de espera. Cada vez que un usuario se retire de la lista de espera, se inscribirá la primera persona de la lista de espera.

Comentario

¿Necesitas hacer una pregunta o hablar con otros usuarios o administradores? Sólo tienes que comentar en la página del evento. Tus colegas también se beneficiarán de las respuestas dadas, y podrás organizar fácilmente un grupo.

Los comentarios publicados en cada uno de los eventos también serán visibles en Yammer, por lo que cada comentario lo promocionará.

💡 Para ir más allá, descubre cómo crear una plataforma interna de redes sociales sin equivocarse

Gestionar la lista de inscripción y la lista de espera

Simplemente visualice a los participantes

Tú eliges si la lista de suscriptores está disponible para todos o sólo para los administradores. Usted decide si la lista es pública para que los participantes puedan organizarse o si debe permanecer privada. La lista de espera también se muestra y todo el mundo sabe exactamente a qué atenerse.

Contacto con los participantes

Es posible ponerse en contacto con cada participante individualmente, por correo electrónico o mensajería instantánea (Skype o Teams) y ver su perfil.

Los botones también permiten a los administradores ponerse en contacto con ellos por correo electrónico, o exportar la lista en formato CSV para utilizarla en una herramienta de terceros.

Organizar sus eventos corporativos en SharePoint Modern nunca había sido tan eficaz y sencillo.

Aspectos a tener en cuenta

📌 Destaca tus eventos en la página de inicio;

📌 Describe tus eventos;

📌 Gestiona la lista de inscritos ;

📌 Añade un recordatorio automático del evento.