Viva Connections: alles, was Sie wissen müssen

Laut einer von JLL im Jahr 2023 durchgeführten Umfrage arbeiten 47 % der Unternehmen in Frankreich per Telearbeit, und 56 % der Franzosen arbeiten mindestens einen Tag pro Woche per Telearbeit. In einer Welt, in der die Telearbeit zur Norm geworden ist, ist das Bedürfnis, Informationen zu verbreiten und Verbindungen zu schaffen, stärker denn je.

Hier kommt Viva Connections ins Spiel, eine innovative Plattform, die für Microsoft Teams entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit und das Engagement der Mitarbeiter zu stärken.

💡Um mehr zu erfahren, entdecken Sie, was Microsoft Teams ist (mozzaik365.com)

Durch die Kombination von Teams-Funktionen und Unternehmensressourcen bietet Viva Connections ein zentrales, zu 100 % anpassbares Zentrum. Mitarbeiter können einfach alle benötigten Ressourcen austauschen und darauf zugreifen.

Aber was genau ist das? In diesem Artikel werden die Funktionen und Vorteile von Viva Connections im Detail erläutert: Folgen Sie dem Leitfaden!

Was ist Viva Connections?

Viva Connections ist eine interne Kommunikationsanwendung, die für Microsoft Teams entwickelt wurde. Sie zielt darauf ab, den Informationsfluss zwischen Teams und das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern.

Konkret bietet Viva Connections Unternehmen einen zentralen Knotenpunkt, an dem Mitarbeiter auf alle Ressourcen zugreifen können, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen: aktuelle Informationen, Links, Nachrichten, Anwendungen usw. Es erweitert die Funktionen von Teams, indem es einen stärker personalisierten Bereich schafft, in dem Mitarbeiter relevante Inhalte entdecken und Ideen mit ihren Kollegen austauschen können.

Die Lösung Viva Connections ermöglicht es Unternehmen, die Benutzererfahrung für ihre Mitarbeiter zu personalisieren. Diese Personalisierung ist einer der Schlüsselaspekte der Anwendung: So können Unternehmen die Schnittstelle vollständig an die Besonderheiten ihrer Struktur anpassen.

Viva Connections ist nicht nur eine Erweiterung von Teams, sondern auch eine Plattform, die Mitarbeiter dazu ermutigt, sich untereinander zu vernetzen und gleichzeitig den Austausch und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen innerhalb des Unternehmens zu erleichtern. Das Ergebnis: ein optimales Nutzererlebnis und ein stärkeres Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen.  

🚀 Erfahren Sie, wie Sie die interne Kommunikation in Teams verbessert .

Viva Connections Merkmale

Viva Connections bietet eine breite Palette von Funktionen zur Erleichterung der internen Kommunikation und des Austauschs.

Hier sind einige Beispiele für die wichtigsten Funktionen:

• Ein zentralisiertes Portal auf der Grundlage von Microsoft 365, das den Mitarbeitern alle Informationen bietet, die sie benötigen (Unternehmensnachrichten, anstehende Veranstaltungen, interne Ressourcen, usw.) ;
• Dashboards;
• Die Fähigkeit, Inhalte zu fördern ;
• Vollständig anpassbare Feeds;
• Echtzeit-Benachrichtigungen und -Warnungen informieren die Mitarbeiter über wichtige Aktualisierungen;
• Überwachung der Geschäftsaktivitäten;
• Zielgruppenorientierung ;
• Mobile Konnektivität, damit Mitarbeiter auch aus der Ferne oder von unterwegs eine Verbindung herstellen können;
• Die Integration von 2 neuen Webparts, Dashboard und Feed ;
• SharePoint-Integration in Teams.

📢 Finden Sie heraus warum Sie SharePoint für Ihr Intranet wählen sollten

Was sind die Vorteile von Viva Connections?

Durch die deutliche Verbesserung der internen Kommunikation bietet Viva Connections zahlreiche Vorteile. Hier sind nur einige von ihnen:

• Zentralisierte Informationen ;
• Höhere Produktivität der Mitarbeiter durch leichter zugängliche Ressourcen und einfacheren Austausch;
• Integration mit anderen Modulen der Viva-Plattform, wie Viva Insights, Viva Learning und Viva Topics;

💡 Erfahren Sie mehr über Viva Learning, die Zukunft des Lernens in Unternehmen dank Microsoft

• Verbesserte interne Kommunikation dank zentralisierter Tools. Die Mitarbeiter können in Verbindung bleiben und über Unternehmensnachrichten informiert werden;
• Zugänglichkeit und Mobilität: Viva Connections ist auf einer Vielzahl von Plattformen verfügbar, darunter Computer, Smartphones und Tablets. Die Mitarbeiter können von jedem Gerät aus und zu jeder Zeit darauf zugreifen, was die Flexibilität fördert;
• Höheres Engagement der Mitarbeiter und ein stärkeres Zugehörigkeitsgefühl.  
• Reduzieren Sie die mit der internen Kommunikation verbundenen Kosten.

🤸 Um weiter zu gehen, entdecken Sieden Leitfaden für effektive interne Kommunikation | Beratung

Demnächst bei Viva Connections!

Das Viva Connections Erlebnis auf der Desktop-Startseite

Diese Funktion ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, relevante Nachrichten und Informationen, die für sie von Interesse sind, abzurufen und mit einem Mausklick auf andere Viva-Anwendungen zuzugreifen.

Unterstreichen Sie Ihre Unternehmensidentität mit Viva Connections

Wie wäre es, Viva Connections mit den Farben Ihres Unternehmens zu personalisieren? Diese Funktion ermöglicht es den Mitarbeitern, sich schnell zu orientieren und stärkt gleichzeitig ihr Zugehörigkeitsgefühl.

Sie können Viva Connections auch direkt verwenden, allerdings mit eingeschränkter Konfiguration.

Besserer Zugang zu Viva Connections

Viva Connections ist nicht nur über den Computer zugänglich, sondern kann auch über ein Smartphone oder Tablet genutzt werden, um die Mobilität zu erhöhen.

Nahtloser Betrieb in Microsoft 365

Diese Funktion ermöglicht den Zugriff auf gezielte, relevante Inhalte von Microsoft 365. Zum Beispiel: SharePoint News, Viva Engage Communities, Microsoft Stream Videos und andere Inhalte, die automatisch im Viva Connections Feed präsentiert werden.

Mit MODA noch weiter gehen

Was wäre, wenn Ihr Unternehmen einen Schritt weiter ginge?

MODA ist eine von Mozzaik365 entwickelte Anwendung, mit der Sie schnell und einfach Dashboards in Microsoft Teams erstellen können. Sie kann in Verbindung mit Viva Connections verwendet werden, um eine optimale Mitarbeitererfahrung zu gewährleisten.

Es ist einfach zu bedienen und bietet ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten. Den Dashboards können verschiedene Funktionen (Termine, E-Mails, Notizen, Nachrichten, Lieblingsanwendungen, soziale Netzwerke usw.) hinzugefügt werden. Die Mitarbeiter profitieren so von einem vollständig personalisierten Dashboard, das ihnen die volle Kontrolle über ihre digitale Erfahrung ermöglicht.

👉Wussten Sie schon? MODA ist im Microsoft Teams Store erhältlich!

Die Anwendung zentralisiert auch die Kommunikation und die Geschäftstools und sorgt so für einen echten Produktivitätsschub.  

🆕 Finden Sie heraus wie man ein Employee Dashboard auf Microsoft erstellt

Zu beachtende Dinge

Wie Sie sehen, ist Viva Connections die ideale Lösung, um die interne Kommunikation zu verbessern und das Engagement der Mitarbeiter zu fördern. Viva Connections bietet ein zentrales, zu 100 % anpassbares Portal, das über eine Vielzahl von Medien zugänglich ist und den Zugang zu Unternehmensinformationen und -ressourcen erleichtert.

Durch den Einsatz von Viva Connections können Unternehmen eine vernetzte Arbeitsumgebung schaffen, die den Austausch und die Transparenz von Informationen auf allen Ebenen fördert.