Mozzaik365 : La meilleure alternative à l'intranet Valo ?

Dans le contexte de la transformation numérique, l'intranet est un outil indispensable au bon fonctionnement de la plupart des entreprises. Véritable espace numérique de travail (ou Digital Workplace), l’intranet moderne est un instrument de communication interne, de collaboration interne, de gestion de la connaissance et de gestion des ressources humaines incontournables. Le choix d’une bonne solution intranet est donc un enjeu de taille pour les organisations.

Valo et Mozzaik365 sont des acteurs majeurs du secteur. Ces éditeurs de logiciels proposent tous deux des solutions intranet pour Microsoft365, SharePoint et Teams offrant un large panel de fonctionnalités conçues pour améliorer la communication corporate, la collaboration en équipe, la gestion de projet ou encore la gestion des connaissances. Malheureusement, l'histoire de Valo prendra bientôt fin. Suite à son acquisition puis à sa fermeture par StaffBase en 2023, le décommissionnement de Valo est prévu pour le 31 juillet 2025. D'ici là, les entreprises devront trouver une nouvelle solution d'intranet. Pour vous aider à choisir la technologie la plus adaptée à vos besoins, nous vous proposons ici un comparatif détaillé de Valo et de Mozzaik365. Bonne lecture !

Qu'est-ce que Valo ?

Commençons par une rapide présentation de la solution intranet Valo.

Présentation générale de Valo

Valo est une solution multi-primée qui permet de créer des intranets modernes dans l’univers Microsoft. Valo propose des outils de communication interne, de collaboration interne et de productivité intégrés à Office365, SharePoint et Teams. Avec Valo, tous les logiciels et toutes les informations dont les salariés ont besoin pour travailler seuls ou à plusieurs sont rassemblés sur une même plateforme. Ce hub de collaboration, de communication et de productivité est personnalisable, multilingue (29 langues disponibles) et accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un appareil mobile (iOS ou Android).

L’avenir de l’intranet Valo remis en question

Jusqu’alors considérée comme l’une des meilleures solutions intranet du marché et appréciée pour son bon rapport qualité-prix, Valo connaît de profondes transformations. En 2021, l’entreprise finlandaise a été rachetée par le fournisseur de plateformes de communication interne allemand StaffBase. Depuis lors, l’éditeur de logiciels allemand a annoncé l’arrêt de Valo au 31 juillet 2025. Pour les utilisateurs, le moment est donc probablement venu de rechercher une alternative crédible à l’intranet Valo. Mozzaik365 fait assurément partie de ceux-ci.

Qu’est-ce que Mozzaik365 ?

Mozzaik365 présente beaucoup de similitudes avec Valo et constitue donc une alternative très crédible à Valo. Explications.

Présentation générale de Mozzaik365

Mozzaik365 est un éditeur français qui développe des solutions intégrées à l’environnement Microsoft365 conçues pour améliorer l’expérience collaborateur. À ce jour, Mozzaik365 propose deux outils : Mozzaik365 et MODA. Ces technologies doublent la puissance de SharePoint et de Teams grâce à l’ajout de nombreuses fonctionnalités. Elles facilitent la communication interne, boostent la collaboration interne et fluidifient le partage des connaissances en entreprise.

Mozzaik365 extension de SharePoint

Mozzaik365 est un extension de SharePoint Online that facilite la création d'intranets modernes avec des espaces de collaboration, de communication et de gestion des connaissances riches et fonctionnels. Mozzaik365 Digital Workplace centralise sur un portail unique toutes les applications et ressources dont les employés ont besoin pour être productifs et efficaces, qu'ils soient seuls ou en équipe. Cerise sur le gâteau, grâce à son design impactant et personnalisable, Mozzaik365 offre une expérience utilisateur optimale et contribue à la construction d'une culture d'entreprise forte.

MODA application Teams

MODA est une application qui permet de créer des tableaux de bord (dashboards) dans Microsoft Teams pour améliorer l’expérience collaborateur. Grâce aux dashboards MODA, les informations essentielles sont regroupées sur une même page accessible depuis un ordinateur ou un smartphone (l’idéal pour faciliter la communication avec les équipes terrain). MODA propose plusieurs modèles de tableaux de bord personnalisables :

• Dashboard personnel pour augmenter la productivité individuelle ; 
• Dashboard d’équipe pour renforcer le travail collaboratif ; 
• Dashboard de communication pour simplifier l’accès à l’information ;
• Dashboard d’onboarding pour réussir l’intégration des collaborateurs. 

Intranet Mozzaik365 vs intranet Valo : comparaison

Mozzaik365 et Valo sont deux solutions qui permettent aux sociétés de créer rapidement un intranet moderne dans l’écosystème Microsoft. L’arrêt de la maintenance de Valo pourrait donc pousser les utilisateurs à se tourner vers Mozzaik365. Un choix judicieux, puisque comme l’illustre le tableau comparatif ci-dessous, la Digital Workplace Mozzaik365 offre les mêmes avantages que Valo, mais avec encore plus de design et de fonctionnalités. 

Pourquoi Mozzaik365 est la meilleure alternative à Valo ?

Mozzaik365 soutient aisément la comparaison avec Valo et surpasse même cette solution intranet sur plusieurs points. Et pour cause, la Digital Workplace Mozzaik365 présente de nombreux atouts qui en font la meilleure alternative à Valo.

Les avantages clés de Mozzaik365

Mozzaik365 renforce l’engagement collaborateur, favorise la cohésion et améliore l’expérience employé grâce à une meilleure collaboration interne, une meilleure transmission des informations et une meilleure diffusion de la culture d’entreprise. Mais ce n’est pas tout. La Digital Workplace Mozzaik365 se distingue également par la qualité de son interface utilisateur, agréable, intuitive et accessible tant pour les collaborateurs que pour les administrateurs. Enfin, Mozzaik365 garantit l’un des plus hauts niveaux de sécurité du marché puisque les données sont hébergées sur les serveurs de Microsoft.

Les fonctionnalités incontournables de Mozzaik365

Dans le détail, la Digital Workplace Mozzaik365 comprend plusieurs fonctionnalités indispensables qui en font une solution parfaite pour remplacer l’intranet Valo, notamment :

• Le composant Trombinoscope qui permet aux collaborateurs de trouver en quelques clics le profil détaillé de l’expert interne dont ils ont besoin en effectuant une recherche par nom, département, emplacement, fonction ou expertise. Plus qu’une simple collection de portraits, le trombinoscope est un véritable annuaire d’entreprise dynamique doublé d’un organigramme. De quoi faciliter la communication interne, la collaboration en équipe et l’intégration des nouveaux salariés. 

• Le composant Centre de recherche ou Knowledge Manager Center qui permet aux utilisateurs de trouver des pages ou des documents dans tout l’environnement Microsoft365 en utilisant la barre de recherche ou en appliquant des filtres par tag ou par métadonnées. La page de recherche peut être personnalisée en intégrant des filtres et des verticaux de recherche sur mesure. Cette fonctionnalité diminue grandement le temps perdu par les salariés à chercher des informations dans leur bibliothèque de documents et au-delà. Elle facilite en outre le partage de documents avec, à la clé, une meilleure collaboration entre les salariés. 
• L’ICE (internal communication experience) qui permet de créer des contenus captivants en toute simplicité directement depuis votre centre de contribution. Mesurez l'impact de vos publications sur votre audience cible et optez pour la création d'articles avec ou sans l'assistance de l'IA générative. Faites passer votre communication interne au niveau supérieur
• L'application mobile en marque blanche rend votre Digital Workplace accessible à vos équipes sur le terrain avec une expérience de communication engageante et une plateforme 100% personnalisable. Elle est également disponible pour les utilisateurs ne disposant pas de licences Microsoft.

• Le composant Actualité qui permet de mettre en avant les dernières actualités de l’entreprise et de pousser des informations auprès d’une audience cible définie en fonction des profils des utilisateurs. Cette fonctionnalité est le pilier d’un bon intranet de communication. 

• Le composant Événement qui permet de promouvoir les événements auxquels sont conviés les salariés. Lorsqu’un événement ne concerne que certains collaborateurs, l’annonce peut être ciblée pour n’être diffusée qu’auprès des intéressés. 

• La traduction automatique, qui permet de créer des sites multilingues proposant une traduction en temps réel dans plus de 15 langues. De quoi fluidifier la communication et la collaboration internes dans les entreprises internationales.

• Le composant Mur de réseaux sociaux qui rassemble au même endroit toutes les publications effectuées par l’entreprise sur les médias sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.) et permet aux collaborateurs d’interagir avec ces posts en un clic sans quitter leur Digital Workplace. De quoi transformer vos employés en ambassadeurs, renforcer l’engagement des collaborateurs et booster la visibilité de votre entreprise sur internet. 

• Le composant Expérience unifiée qui prend la forme d’une barre de navigation grâce à laquelle les salariés peuvent accéder rapidement au reste de leur Digital Workplace quel que soit leur point d’entrée. Cette fonctionnalité est synonyme de productivité et d’une expérience utilisateur optimale puisqu’elle permet de naviguer de manière fluide entre les différents espaces de l’intranet.

• Le dashboard personnel ou tableau de bord personnalisable qui réunit sur une interface simplifiée les informations, les ressources, les applications et les outils métiers dont chaque collaborateur a besoin pour travailler efficacement et agréablement au quotidien.

• L’Usine à site ou Site Factory qui permet de créer et de répliquer simplement des sites SharePoint en se basant sur des templates prêts à l’emploi. Cette fonctionnalité permet par exemple aux collaborateurs de partager facilement leurs connaissances dans un site SharePoint en publiant des articles à partir d’un modèle prédéfini.

Mozzaik365 propose également de nouveaux produits intégrés à l'environnement Microsoft 365, tels que SmartBot et Translator. Ces outils, qui intègrent l'IA au cœur de vos processus, permettent de gagner du temps, d'augmenter la productivité et d'améliorer l'expérience digitale de vos collaborateurs.

Mozzaik365, la meilleure alternative à l’intranet Valo : ce qu’il faut retenir

L’arrêt programmé de la maintenance de l’intranet Valo laisse les utilisateurs de cette solution dans une situation très inconfortable. Impossible en effet de se passer d’une bonne Digital Workplace tant cet outil améliore la communication interne, la collaboration interne, la gestion de la connaissance, le partage des documents, la gestion de projet ou encore la gestion des ressources humaines (notamment l’onboarding des nouvelles recrues).<span><br></span>Mozzaik365 est assurément la meilleure alternative à Valo. Et pour cause, cette solution intranet présente les mêmes caractéristiques que Valo, mais offre un design plus soigné et inclut davantage de fonctionnalités. Ce faisant, Mozzaik365 répond finement aux besoins des organisations et de leurs collaborateurs. Vous souhaitez en savoir plus à propos de Mozzaik365 ?

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