SharePoint Online im Vergleich zu SharePoint On-Premise

Microsoft SharePoint ist eine Software, mit der Unternehmen Intranets und Team-Sites zu erstellen, um die interne Kommunikation, die interne Zusammenarbeit und das interne Wissensmanagement zu verbessern. Diese Technologie hat bereits mehr als 200.000 Unternehmen weltweit angezogen.

Möchten Sie auch ein Intranet für Ihr Unternehmen erstellen und SharePoint für die Verwaltung Ihrer Inhalte nutzen? Beachten Sie, dass SharePoint in zwei Versionen erhältlich ist: Online und On-Premise (oder Server).

Was sind die Unterschiede zwischen SharePoint Online und SharePoint On-premise? Und was noch wichtiger ist: Welches ist die beste Intranet-Lösung für Ihr Unternehmen? Mozzaik liefert Ihnen die Schlüssel zur Auswahl des SharePoint-Produkts, das in Bezug auf Kosten, Aktualisierungsfreundlichkeit und Datensicherheit am besten für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens geeignet ist. Viel Spaß beim Lesen!

SharePoint Online: Einführung‍

SharePoint Online ist die erste Option für Unternehmen, die ein "sexy" Intranet auf der Grundlage der SharePoint-Plattform von Microsoft haben möchten .

Definition von SharePoint Cloud‍

SharePoint Online oder SharePoint Cloud ist die Online-Version von Microsoft SharePoint, dem Tool für die Zusammenarbeit. Diese Anwendung ist in einem Microsoft 365-Abonnement enthalten.

Architektur und Hosting in der Cloud ‍

Das Hauptmerkmal der SharePoint Online-Lösung ist, dass sie auf der Microsoft Cloud basiert.

Nutzung der Microsoft 365-Infrastruktur ‍

SharePoint Online wird auf den Servern von Microsoft gehostet. Die Unternehmensdaten werden in sicheren Rechenzentren gespeichert, und die Backups werden von Microsoft durchgeführt.

Automatische Updates ‍

Microsoft ist dafür verantwortlich, die SharePoint Online-Lösung im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln. Mit SharePoint Cloud erfolgen Updates und Upgrades automatisch. Das Unternehmen profitiert von den neuen Funktionen von SharePoint, sobald sie veröffentlicht werden.

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Vorteile von SharePoint Online ‍

SharePoint Cloud hat mehrere Stärken, die bei der Wahl der besten Lösung für die Erstellung Ihres Unternehmensintranets den Ausschlag zugunsten dieser Web-Software geben können.

‍Zugänglichkeitund Flexibilität ‍

Im Vergleich zu SharePoint On-Premise hat SharePoint Online den großen Vorteil, dass es von überall und von jedem Gerät (Desktop-Computer, Smartphone, Laptop, Tablet usw.) aus zugänglich ist, solange eine Internetverbindung besteht.

Die Online-Version von SharePoint eignet sich daher für Unternehmen, die gemischt arbeiten, für internationale Organisationen oder für Strukturen, die mit ihren Kunden, Partnern oder Dienstleistern zusammenarbeiten oder Ressourcen gemeinsam nutzen müssen.

Kosten, die sich mit der Nutzung entwickeln ‍

Die SharePoint Online-Anwendung ist im Microsoft365-Abonnement enthalten. Die Software für kollaboratives Arbeiten kann auch unabhängig erworben werden. In jedem Fall hängt der Preis von SharePoint Cloud von der Anzahl der Nutzer ab.

Darüber hinaus erfordert die Einführung des SharePoint Online-Softwareprogramms keine Investitionen in Hardware. Daher ist die Einrichtung der Cloud-Version von SharePoint wirtschaftlicher als eine SharePoint-Installation vor Ort.

Nachteile von SharePoint Online‍

Trotz seiner Stärken hat SharePoint Cloud einige Schwächen, die bei der Auswahl der besten Intranetlösung für Ihr Unternehmen zu berücksichtigen sind.

Abhängigkeit von der Internet-Konnektivität ‍

Als Cloud-basierte Anwendung benötigt SharePoint Online eine Internetverbindung, um zu funktionieren. Wenn sich Ihre Büros in einem Gebiet mit schlechter Internetabdeckung befinden, ist die Cloud-Version von SharePoint daher nicht die beste Option für die Einrichtung Ihres digitalen Arbeitsbereichs.

Einschränkungen bei der Anpassung im Vergleich zu SharePoint On-Premise ‍

Der größte Schwachpunkt der SharePoint Online-Lösung ist der Mangel an Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu SharePoint On-premise. Diese Einschränkung kann jedoch durch die Installation eines zusätzlichen Softwareprogramms, wie z. B. Mozzaik365, leicht überwunden werden. Mozzaik365 ist eine Erweiterung von SharePoint Online, die das Hinzufügen von Funktionen zu einem SharePoint Online-Intranet und die Änderung seines Designs ermöglicht, um einen benutzerdefinierten, intuitiven und ansprechenden digitalen Arbeitsplatz zu schaffen.

SharePoint On-Premise: Einführung‍

SharePoint On-Premise ist die zweite Option für Unternehmen, die ein Intranet mit Microsoft SharePoint-Software einrichten möchten.

Definition von SharePoint On-premise ‍

SharePoint On-Premise ist die Vor-Ort-Version des internen Zusammenarbeitstools von Microsoft SharePoint. Es wird auch als "SharePoint vor Ort", "SharePoint On-Premise", "SharePoint On-Premise" oder "SharePoint Server" bezeichnet.

Architektur und Bereitstellung von SharePoint vor Ort ‍

Wie der Name schon sagt, ist das Hauptmerkmal von SharePoint On-premise die "Vor-Ort"-Version von SharePoint‍.

Lokale Server ‍

SharePoint On-premise wird auf den Servern des Unternehmens gehostet. Die Informationen der Organisation werden also in ihrem lokalen Netzwerk oder auf Servern gespeichert, die über das Internet zugänglich sind. Diese Lösung ist für Strukturen geeignet, die die Kontrolle über den Schutz ihrer Daten behalten wollen.

Update Management ‍

Updates und Upgrades im Zusammenhang mit SharePoint On-Premise werden von der IT-Abteilung des Unternehmens verwaltet. Folglich sind neue Funktionen erst nach dem Eingreifen der IT-Abteilung verfügbar. Außerdem gibt Microsoft nur monatlich eine Version von SharePoint Server heraus. Daher gibt es für SharePoint On-Premise weniger Updates als für die Online-Version.

Vorteile von SharePoint On-premise‍

SharePoint On-premise hat mehrere Stärken, die bei der Auswahl der besten Lösung für die Erstellung Ihres SharePoint-Intranets zu berücksichtigen sind .

Vollständige Kontrolle über die Infrastruktur‍

Mit SharePoint On-premise behält das Unternehmen die volle Kontrolle über die Infrastruktur seines Intranets und die Verwaltung seiner Daten. Unter der Voraussetzung, dass die erforderlichen Fähigkeiten intern vorhanden sind, gewährleistet das Unternehmen die Sicherheit seiner Daten.

Tiefe Anpassung‍

SharePoint On-premise hat außerdem den Vorteil, dass es in hohem Maße anpassbar ist. Diese Lösung passt sich an die Bedürfnisse und Einschränkungen der Organisation an, insbesondere in Bezug auf den Datenspeicherplatz.

Nachteile von SharePoint On-premise ‍

Trotz seiner Stärken hat die Vor-Ort-Version von SharePoint einige Schwächen, die die Wahl Ihrer Intranetlösung beeinflussen könnten.‍

Hohe Anfangskosten ‍

Einer der Hauptnachteile von SharePoint On-premise sind die Kosten für die Installation. Um die Vor-Ort-Variante von SharePoint einzuführen, muss das Unternehmen in der Tat spezielle Hardware, einschließlich lokaler Server, erwerben.

Komplexe Wartung und Verwaltung ‍

Der andere große Nachteil von SharePoint On-premise ist die Komplexität der Wartung und der täglichen Verwaltung. Diese Vorgänge fallen in der Tat in die Zuständigkeit der internen IT-Abteilung. Die Organisation muss daher über die notwendigen Fähigkeiten verfügen.

Mehr eingeschränkte Funktionen ‍

Der letzte große Nachteil von SharePoint On-premise ist, dass diese Version nicht alle SharePoint-Funktionen bietet.

Funktionsvergleich‍

Die grundlegenden Funktionen von SharePoint Online und SharePoint On-premises sind die gleichen. Die beiden Lösungen zur Erstellung von Intranets unterscheiden sich jedoch in Bezug auf die Kosten und die Sicherheitsverwaltung.

Inhaltsmanagement‍

SharePoint Online und SharePoint On-premise sind beides Technologien zur Verbesserung der Inhaltsverwaltung, des Wissensaustauschs in Unternehmen und der internen Zusammenarbeit.

Aufbewahrung und Organisation von Dokumenten ‍

Sowohl SharePoint Cloud- als auch SharePoint On-Premise-Lösungen ermöglichen die gemeinsame Nutzung, Speicherung, Verwaltung, Organisation und den Zugriff auf Dokumente auf sichere und zentralisierte Weise. Im Gegensatz zu SharePoint On-Premises erlaubt SharePoint Online jedoch keine unbegrenzte Datenspeicherung.

‍Arbeitsabläufeund Automatisierungen ‍

Beide Versionen von SharePoint ermöglichen auch die Erstellung von Workflows zur Rationalisierung interner Prozesse, zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität und zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. SharePoint On-premises ist anpassbarer und etwas effizienter bei der Gestaltung spezifischer Arbeitsabläufe.‍

Zusammenarbeit und Kommunikation ‍

Sowohl in seiner Cloud-Version als auch in seiner Vor-Ort-Variante erleichtert Microsoft SharePoint die gemeinsame Arbeit und die interne Kommunikation.‍

‍Teilungund Zusammenarbeit‍

Tools Beide Versionen von SharePoint ermöglichen die Erstellung von Intranets, Teamseiten oder internen Kommunikationsportalen, um den Informationsaustausch zu verbessern, die Zusammenarbeit zu erleichtern und die Unternehmenskultur zu stärken.

‍Integrationmit anderen Anwendungen

Die Online-Version von SharePoint ist nahtlos mit anderen Anwendungen der Microsoft365-Suite integriert, darunter Microsoft Teams, Outlook und PowerPoint. Die Integration von Microsoft365 mit SharePoint On-Premise ist ebenfalls möglich. Diese hybride Lösung muss von internen Administratoren konfiguriert werden.‍

Sicherheit und Compliance ‍

In Bezug auf die Datensicherheit gibt es zwischen SharePoint On-premise und SharePoint Online erhebliche Unterschiede.

‍Sicherheitsmaßnahmen in SharePoint On-premise ‍

Bei SharePoint On-premise wird die Datensicherheit vom Unternehmen selbst verwaltet.

‍Zugangskontrolle ‍

Die IT-Abteilung des Unternehmens behält die Kontrolle über die Zugangsrechte zum Intranet. Um externen Nutzern die Verbindung zur Plattform zu ermöglichen, muss die IT-Abteilung eine maßgeschneiderte Verbindungsinfrastruktur aufbauen.‍

Datenverschlüsselung ‍

Unternehmen, die sich für die SharePoint-On-Premise-Lösung entscheiden, speichern ihre Daten in ihrem lokalen Netzwerk. Das interne IT-Team ist für den Schutz der Informationen und die Verschlüsselung der Daten verantwortlich.

Sicherheitsmaßnahmen in der SharePoint Cloud ‍

Bei SharePoint Online ist Microsoft dafür verantwortlich, den Schutz der Daten seiner Kunden zu gewährleisten.

‍Microsoft365 Sicherheitsrichtlinien ‍

Wenn sich ein Unternehmen für die SharePoint Online-Lösung entscheidet, werden seine Daten in den Rechenzentren von Microsoft gespeichert und unterliegen den Sicherheitsrichtlinien von Microsoft 365.‍

Einhaltung gesetzlicher Normen ‍

Microsoft schützt die Daten von SharePoint Online-Kunden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen und branchenspezifischen Compliance-Standards. Darüber hinaus unterstützt Microsoft seine Kundenunternehmen bei der Erfüllung ihrer Audit- und Compliance-Verpflichtungen.

‍Kostenund Abonnementmodelle

In Bezug auf Kosten und Abonnementmodelle unterliegen SharePoint Online und SharePoint On-premise sehr unterschiedlichen Regelungen.

‍Kostenim Zusammenhang mit SharePoint On-Premise

Die mit SharePoint On-premises verbundenen Kosten sind relativ hoch. Das Unternehmen muss in der Tat eine Anfangsinvestition tätigen, um sich mit lokalen, für seine Bedürfnisse geeigneten Servern auszustatten und eine (unbefristete) Lizenz von Microsoft zu erwerben.

Sobald die SharePoint-On-Premise-Lösung in der IT-Umgebung des Unternehmens eingesetzt wird, muss dieses auch die Wartungskosten tragen und Ausgaben für die Gewährleistung der Datensicherheit tätigen.

‍Kostenin Verbindung mit SharePoint Cloud ‍

Arbeitgeber, die sich für die Intranetlösung SharePoint Online entscheiden, zahlen lediglich eine monatliche Gebühr, die sich nach der Anzahl der Nutzer richtet.
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SharePoint Online vs. SharePoint On-Premise: Die wichtigsten Erkenntnisse ‍

Bei der Wahl zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Premise für Ihr Unternehmen hängt die Antwort von den Anforderungen Ihres Unternehmens und seinen Beschränkungen ab. Zusammengefasst:

• SharePoint vor Ort eignet sich für Unternehmen, die eine perfekte Kontrolle über den Schutz ihrer Daten wünschen, sich mit einer zu 100 % maßgeschneiderten digitalen Arbeitsumgebung ausstatten möchten und über interne IT-Fähigkeiten sowie ein beträchtliches Budget verfügen.
  
  
• SharePoint Cloud ist die beste Intranet-Lösung für Unternehmen, die Wert auf eine schnelle Installation, einfache Wartung, Zugänglichkeit und perfekte Integration mit den Tools der Microsoft365-Suite legen und gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit gewährleisten wollen.

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