La nouvelle expérience d’utilisation des bibliothèques et des listes de votre intranet

Microsoft propose depuis fin 2016 une version améliorée, plus allégée en fonctionnalités et visuellement différente des bibliothèques et listes SharePoint. Plus communément appelé Nouvelle expérience des listes et bibliothèques. Un peu plus récement vous avez dû apercevoir que la nouvelle expérience s’est appliquée également aux pages dans les sites dit ‘Sites d’équipe’ (le modèle de site Team Site qui permet de collaborer en projet ou au sein d’un service).

Voici visuellement l’expérience d’utilisation d’une bibliothèque classic vs. modern :

Comparatif Modern et classic experience SharePoint

On parle d’expérience utilisateur pour qualifier le ressenti de l’utilisateur lors de ses manipulations sur l’interface. Aujourd’hui 2 expériences peuvent cohabiter, la classique et la modern (nouvelle).

Vous trouverez le détail des différences entre les deux expériences au niveau des fonctionnalités à cette adresse : https://support.office.com/fr-fr/article/Diff%C3%A9rences-entre-les-exp%C3%A9riences-classique-et-nouvelle-pour-les-listes-et-les-biblioth%C3%A8ques-de-documents-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

Au delà des fonctionnalités, c’est visuellement que le changement s’effectue. Une rupture accentuée par le fait que les éléments du thème de votre intranet ne se retrouvent pas.  Ainsi le design de la navigation, le bandeau supérieur avec la recherche, le fil d’Ariane, la bannière de fond ne sont pas disponibles sur la nouvelle expérience. Il ne s’agit pas là d’un oublie de notre part :), Microsoft ne permet pour le moment pas à quiconque d’ajouter des éléments technique (CSS, Html, JSLINK) au sein de ces nouvelles pages.

Récemment, courant mai, Microsoft a annoncé au sein de la communauté Pnp que nous pourrions très prochainement pouvoir le faire. Nous nous tenons bien sûr informés régulièrement afin de pouvoir vous faire profiter d’une totale expérience. Profitez des nouveautés fonctionnelles tout en conservant une charte graphique en continu de votre navigation dans l’intranet.

En attendant si vous souhaitez avoir une uniformisation graphique vous pouvez toujours désactiver la nouvelle expérience le temps que nous vous mettiez à jour ces pages quand nous pourrons le faire.

La nouvelle expérience est présente par défaut sur votre tenant et tous les sites SharePoint si votre administrateur ne l’a pas désactivé. Elle peut aussi se désactiver au niveau d’une collection de sites uniquement (par exemple votre intranet Mozzaik365). Et enfin se paramétrer au cas par cas au niveau d’une bibliothèque de document ou d’une liste.

Pour récapituler :

Action Rôle Périmètre
Désactiver la nouvelle  expérience listes et bibliothèques de documents sur la plateforme Office 365 – Depuis l’interface d’administration Administrateur SharePoint Toutes les collections de sites de la plateforme Office 365
Désactiver la nouvelle expérience listes et bibliothèques  de documents sur l’intranet – Via Script Powershell Administrateur SharePoint Uniquement la collection de sites ciblée
Désactiver la nouvelle expérience des listes et bibliothèques pour une bibliothèque donnée Propriétaire du site Uniquement sur la bibliothèque demandée

 

En tant que concepteur ou propriétaire de la bibliothèque, vous pouvez définir l’affichage de la bibliothèque. Dans votre liste ou bibliothèque de documents, cliquer sur l’engrenage puis Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque.
Cliquer sur Paramètres avancés, puis défiler vers le bas jusqu’à l’expérience de la liste. Choisir l’expérience souhaitée, puis OK

Comment activer la nouvelle experience SharePoint

Plus de détails à cette adresse pour la configuration au niveau administration de la plateforme: https://support.office.com/fr-fr/article/Basculer-de-l-exp%c3%a9rience-par-d%c3%a9faut-pour-les-listes-ou-biblioth%c3%a8ques-de-documents-%c3%a0-partir-de-nouveau-ou-classique-66dac24b-4177-4775-bf50-3d267318caa9?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

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